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宿迁电脑办公培训学校Word实用办公小技巧上元教育

本以为春节以后能够多写点东西,哪知毕业论文来的比预想要早些,且完成难度还不小。这周末刚好告一段落,把1近的一点心得写出来,对大家在使用办公软件时也许有所帮助。

“论文怎么写”不是今天的话题,因为每个学校、专业都不同,但有一点,用word写完了需要排版,这是个复杂的过程,这里要讲的就是“如何进行word排版”。

1.设置页边距。如果等完成论文所有设置后,改变页边距,则全文格式大乱,具体操作是:页面布局-页面设置-页边距-自定义页边距-按“要求”设置上、下、左、右。

2.设置论文的框架结构。通常有封面、原创声明、目录、正文、参考文献、附录、致谢等。一般正文之前是一种格式,正文往后是另一种格式,为达到这种效果,等于将整篇文章分成两个部分,具体操作是:目录之后正文之前空白处-页面布局-页面设置-分隔符-分节符-下一页。

3.设置标题的级别。通常表现为第1章、第1节等,确定其内容后,进行一一设置,非标题部分一定要区分,即为正文文本,这对后面自动生成目录密切相关。具体操作是:选中标题-开始-段落-大纲级别-选择对应的级别。

4.设置页眉和页脚。第2点讲了论文被分隔成了两个部分,那么需要对两个部分单独设置。具体操作是:双击页眉页脚或插入-页眉页脚-按“要求”设置-输入文字-圈住文字-开始-设置字体。有的页眉要求两种文字内容,则再双击页眉-设计-选项-勾选奇偶页不同。

5.写作过程中便于查看全文结构,可打开文档结构图。具体操作是:视图-文档视图-勾选文档结构图。

6.段首通常要留空,习惯操作是直接点tab键,但是中文1好留两个字符。具体操作是:开始-段落-缩进-特殊格式-首行缩进-2字符(不显示就手动输入)。

7.自动生成目录。前提是第3点一定要准确设置,具体操作是:目录页空白处-引用-目录-插入目录-显示级别3(通常只要求3级)-圈选目录调字体等(通常1级标题自动加粗)。当后续排版导致页码错乱的,则右键点目录,更新域-只更新页码,如果修改了标题,则右键点目录,更新域-更新整个目录。

8.自动生成图表目录。首先需要对图、表的标题进行设置。具体操作是:图、表标题位置处-引用-插入题注-新建标签(例如图1-,图2-)-根据所处第几章选择图几-填写标题内容。设置好了会发现“图1- 1”中多了一个空格,手动删掉即可。接下来生成图、表目录,具体操作是:图、表目录页空白处-引用-插入图表目录-按顺序选择表1-,表2-另起一页按顺序选择图1-,图2-。还会发现第1章和第2章目录中间空格了一行,具体操作是:点击第2章目录的首字前面-页面布局-页面设置-分隔符-分节符-连续-选中空格行-删除。(若排版错乱,要更新页码或标题,同第7项)

9.有时需要将两个字与三个字对齐,具体操作是:圈选两个字-开始-段落-分散对齐-3字符。

10.其它关于上下标、行距、字体大小等就不一一列举了,大都在“开始”界面里。

任何关于相关专业的问题想要知道都可以联系我,上元教育欢迎您的咨询,一定知无不言,言无不尽!

咨询地址:宿迁市宿城区宝龙24街8幢303室上元教育(宝龙永和豆浆对面三楼)

( 同号)张老师

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