宿迁电脑办公学校办公软件小技巧分享上元教育
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宿迁电脑办公学校办公软件小技巧分享上元教育
宿迁电脑办公学校办公软件小技巧分享上元教育
在职场中，天天都在与办公软件打交道，那既然需要使用，那你掌握了其中小窍门呢？若是还没有，那不妨试试下面实用小技巧吧
1.快速分开文本
有时候在统计数据的时候，一行下来就感觉太长了，想要不改变文本格式，但又想将文本分来，那你就可以按照下面的方法进行操作。
方法：全部选中文本-【布局】-【页面设置】-【栏】-【两栏】，这样就能很快的搞定啦。
2.F4的重复操作
对于文本的复制，你还在用Ctrl+v吗？这样的方式并不是适合所有的地方，也不能排除特殊的情况，因此了，我们除了可以用Ctrl+v之外，还有另外的一种放大哟！
方法：全选需要复制的文本，点击右键，选择【合并单元格】，然后在全选需要复制的内容，按一下【F4】即可。
3.格计算
Word文档不仅可以用来撰写文本之外，还有其他很多小功能的，我们都知道数据的计算，较方便的就是用Excel，但今天要说的就是利用Word实现格计算。
方法：选中需要计算的单元格，点击【布局】-【数据】-【公式】，然后输入公式：=SUM（LEFT），并将结果复制到其他单元格中，较后选中数据按下【F9】键就可以了。
4.重复头
当我们在利用Word制作数据格的时候吗，如何将格的头部重复出现了？其实很简单啦，赶紧学习一下吧。
方法：全选头内容，然后点击【布局】-【数据】-【重复标题行】即可。
5.快速输入虚拟文本
在办公中，很多时候都是需要用到一些中文或是英文文本的，难道需要的时候还要去从网上复制吗。那多麻烦，现在就来教教你如何在Word文本中快速添加文本吧。
方法：想要输入中文文本：新建一个Word文档，在文档开头输入公式：=RAND（），然后点击【回车键Enter】即可。若是想要英文文本，方法也是如此，只需要将公式改为即可。
今天的小技巧就分享到这里了，不知道大家都学会了吗？
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